شرکت ها برای خرید خدمات و یا کالاهای خود فروشندگان، تامین کنندگان، سازندگان و پیمانکاران خود را در واحد بررسی منابع خود ثبت نام کرده، سپس ارزیابی می کنند و در صورت تایید بودن، بر اساس دسته بندی های مورد نیاز در لیستی به نام وندورلیست نگهداری می کنند و برای موارد مورد نیاز هر خدمت یا کالا، از شرکت تایید شده در آن زمینه استفاده می نمایند